Внедрение бизнес-процессов на 1С: Документооборот

 1С:Документооборот это:

Cовременная ECM-система (Enterprise Content Management) с широким набором возможностей для управления деловыми процессами и совместной работой сотрудников.

— Разработка бизнес-процессов согласования, исполнения и контроля управления ресурсами группы компании системой 1С:Документооборот.

Цели

— Работа с договорными документами;

— Управление документами;

— Эффективное управление процессами;

— Учет и планирование рабочего времени;

— Проектный учет и контроль исполнения;

— Интеграция с любыми решениями;

— Доступ с различных устройств;

— Анкетирование сотрудников по оценке 360;

— Согласование премий сотрудников;

— Ведение судебных дел;

— Работа с доверенностями;

— Разграничение прав доступа по организациям;

Введенных документов: внутренних - 46 000, Входящий - 28 000, Исходящие - 35 000.
Созданных и исполненных процессов - 200 000.
Количество пользователей системы - 500.

Решение:

— Настройка системы для использования типового функционала документооборота;

— Доработка типового функционала под особенности ведения бизнеса в наших организациях;

— Внедрение, доработка и настройка подсистемы анкетирования сотрудников;

— Создание механизма согласования премий сотрудников;

— Создание механизма учета плана и факта бюджета строительных объектов;

— Создание подсистемы судебных дел;

— Настройка шаблонов процессов для организаций;

Результаты

— Произведены настройки системы, позволяющие использовать необходимый функционал документооборота;

— Выполнены локальные изменения типового функционала системы;

— Интегрирована, доработана и настроена подсистема Анкетирования для опроса пользователей по оценке 360;

— Разработан механизм позволяющий через различные системы интеграции связать ЗУП и 1С:Документооборот для согласования премий сотрудников;