1С:Документооборот это:
Cовременная ECM-система (Enterprise Content Management) с широким набором возможностей для управления деловыми процессами и совместной работой сотрудников.
-
Проверенные методики и практики, которые помогут организовать электронный документооборот, наладить процессы, обеспечить контроль исполнения задач, регламентировать управленческую деятельность и повысить ее эффективность.
Задачи
— Разработка бизнес-процессов согласования, исполнения и контроля управления ресурсами группы компании системой 1С:Документооборот.
Цели
— Работа с договорными документами;
— Управление документами;
— Эффективное управление процессами;
— Учет и планирование рабочего времени;
— Проектный учет и контроль исполнения;
— Интеграция с любыми решениями;
— Доступ с различных устройств;
— Анкетирование сотрудников по оценке 360;
— Согласование премий сотрудников;
— Ведение судебных дел;
— Работа с доверенностями;
— Разграничение прав доступа по организациям;
Введенных документов: внутренних - 46 000, Входящий - 28 000, Исходящие - 35 000.
Созданных и исполненных процессов - 200 000.
Количество пользователей системы - 500.
Решение:
— Настройка системы для использования типового функционала документооборота;
— Доработка типового функционала под особенности ведения бизнеса в наших организациях;
— Внедрение, доработка и настройка подсистемы анкетирования сотрудников;
— Создание механизма согласования премий сотрудников;
— Создание механизма учета плана и факта бюджета строительных объектов;
— Создание подсистемы судебных дел;
— Настройка шаблонов процессов для организаций;
Результаты
— Произведены настройки системы, позволяющие использовать необходимый функционал документооборота;
— Выполнены локальные изменения типового функционала системы;
— Интегрирована, доработана и настроена подсистема Анкетирования для опроса пользователей по оценке 360;
— Разработан механизм позволяющий через различные системы интеграции связать ЗУП и 1С:Документооборот для согласования премий сотрудников;