Под архивной обработкой документации понимают формат, благодаря которому работа с ней становится удобной и прозрачной на любом предприятии.
Законы РФ в области архивного дела требуют хранения документации предприятий в течение 1-75 лет. Есть и документы, которые нельзя уничтожать, они должны храниться в течение всего срока существования организации.
При этом архивация и уничтожение документов может производиться в соответствии с действующим в стране законодательством. Несоблюдение правил - нарушение закона.
Архивная обработка документов от «Смарт Консалтинг»
Обработка документов для архивного хранения производится следующим образом:
- аудит. На этом этапе анализируется документация компании, ее объем и состояние, а также конкретные потребности;
- экспертная оценка ценности. Анализируется содержание документов, их особенности, изучается номенклатура дел организации. Копии, ненужные документы, черновики уничтожаются, оригиналы готовятся для хранения. По результатам составляется акт;
- архивная обработка документов. На этом этапе документы систематизируются, готовятся к переплету, составляется номенклатура дел, автоматизируются процессы учета и перемещения, создается понятный и удобный архив;
- архивное хранение. Компания «Смарт Консалтинг» имеет большой опыт в передаче документов на хранение в архив с соблюдением законодательных норм и требований.
Результаты обработки документов и архивного хранения
Организация архивного хранения позволяет сохранить особо ценные документы, обеспечивает их учет по госстандарту. Кроме того, весь архив будет систематизирован, и в нем будет легко найти любую информацию. Также будут уничтожены все ненужные документы.
Большой опыт в архивной обработке гарантирует качество услуги в соответствии с законодательными нормами нашей стране. В нашей команде квалифицированные архивисты, которые используют в своей работу современные технологии и знаю, как оптимизировать хранение, повысить эффективность и удобство архива.