У всех документов есть свой срок хранения. По истечению этого срока хранение документы рекомендуется уничтожать, чтобы избежать всевозможных проблем.
Процедура выявления документов на уничтожение состоит из трёх этапов:
1. Анализ ценности документации и выявление бумаг с истекшим сроком хранения;
2. Составление акта о выделении документов к уничтожению;
3. Документы вывозятся из офиса и шредеруются.
Мы начинаем выделение документов к уничтожению с тщательной экспертизы ценности. Такая экспертиза предполагает обширное исследование архива, включающее сдачу документов на государственное или ведомственное хранение, составление архивных описей и передачу дел на внеофисное хранение для освобождения помещений архива.
Как только документация с минувшим сроком хранения будут выявлена мы составляем Акт о ликвидации документации, производим вывоз и уничтожение неактуальных данных с предоставлением официального Акта об утилизации. Эта услуга предоставляется в отношении документов, обладающих любой информационной ценностью. Если идентификация ценности документов уже была совершена сотрудниками организации, мы обеспечим вывоз и утилизацию документов.