Подберём секретаря под ваши задачи за 7–10 дней с гарантией до 6 месяцев

Найдём внимательного и ответственного секретаря, который возьмёт на себя документооборот, приём звонков и организацию встреч.

Каких
специалистов
мы подбираем

Осуществляем подбор:

Секретарей для офиса, ресепшн, приёмной руководителя
Секретарей-референтов, помощников отдела, помощников руководителя
Специалистов с опытом работы с входящей и исходящей корреспонденцией
Владение навыками работы с оргтехникой, базовыми офисными программами, знание делового этикета

Секретарь для

офиса
ресепшна
приёмной

Специалистов с опытом работы с входящей и исходящей корреспонденцией

Секретарей-референтов, помощников отдела и руководителя

Найти опытного и надёжного
секретаря — задача именно для нас

Найдём внимательного и ответственного секретаря,

который возьмёт на себя документооборот, приём звонков и организацию встреч. Мы подбираем секретарей, которые умеют поддерживать порядок, грамотно коммуницировать и работают чётко и спокойно в любых ситуациях.

Секретарь — это первый контакт компании

приём посетителей, телефонные звонки, организация расписания и документооборот.

6 шагов подбора

Диагностика бизнеса и запроса

Быстрый старт и прозрачная воронка

Четырёхступенчатая оценка кандидатов

Точечная презентация финалистов

Сопровождение и адаптация

Гарантия результата

Диагностика бизнеса и запроса

Определяем задачи: встреча посетителей, звонки, ведение записей и протоколов, взаимодействие с другими отделами. Составляем профиль: опыт, график, дополнительные навыки.

Это позволяет сэкономить время и сразу двигаться в правильном направлении.

Быстрый старт и прозрачная воронка

Запускаем поиск сразу после согласования профиля. Первые кандидаты — через 5–7 рабочих дней. Каждую неделю — отчёт о воронке.

Вы понимаете, как движется поиск, видите цифры и можете оперативно влиять на процесс.

Четырёхступенчатая оценка кандидатов

Оцениваем хард-скиллы (опыт работы секретарём, документооборот), софт-скиллы (вежливость, стрессоустойчивость, внимательность). Даём небольшие кейсы и тестовые задачи.

Ищем не просто профессионала, а именно вашего человека.

Точечная презентация финалистов

Представляем финалистов с описанием опыта, рекомендаций, кейсов и комментариев по мотивации.

Каждый кандидат — проверенное соответствие задачам и культуре.

Сопровождение и адаптация

Помогаем новичку быстро встроиться в процессы и наладить взаимодействие с командой.

Ваша новая команда работает слаженно с первого дня.

Гарантия результата

Если специалист не подойдёт — бесплатно подберём замену в течение гарантийного срока.

Ответственность за результат — с нами до конца.

Гарантия результата:
всё прописано в договоре

Гарантия замены до 6 месяцев

Оплата по схеме 50/50

Полная конфиденциальность

Почему лучше
доверить
подбор нам?

Самостоятельно

Агентство

Сроки закрытия вакансии

4–8 недель

Сроки закрытия вакансии

Первые кандидаты за 5–7 дней

Проверка навыков и кейсов

Поверхностная

Проверка навыков и кейсов

Многоступенчатая: кейсы, тестовые задачи

Экономия времени

Руководитель ищет сам

Экономия времени

Полный цикл под ключ

Гарантия замены

—

Гарантия замены

До 6 месяцев

Понимание специфики роли

Часто общее

Понимание специфики роли

Экспертный подбор офисного персонала

Риски найма «не того»

Высокие

Риски найма «не того»

Минимальные, всё закреплено договором

*расчет производился на основе средних сроков закрытия вакансии, средней стоимости часа нанимающего менеджера, а также стоимости привлечения кандидатов.

Вывод:

С нами вы экономите ресурсы и снижаете риски. Мы фильтруем кандидатов до того

как вы их увидите.

Если директор ищет сам — это = потеря времени, дополнительные расходы, риски найма слабого специалиста.

Если обратиться в агентство — вы делегируете рутину, получаете готовых и
релевантных кандидатов, которых уже отобрали и проверили. Это быстрее,
безопаснее и в итоге дешевле.

С нами — дешевле,
чем кажется

Вы не теряете деньги
Проекты идут по графику

Месяц без ответственного человека =

до 200 000 ₽ потерь

Ошибки и срывы встреч =

недовольство клиентов и потеря репутации.

Грамотный секретарь

окупает себя уже в первый месяц.

Мы уже закрыли
десятки вакансий секретарей

Секретарь приёмной генерального директора

Опыт работы:2–4 года

Формат работы:офис

Секретарь-референт (торговая компания)

Опыт работы:1–3 года

Формат работы:офис

Секретарь офиса (маркетинговое агентство)

Опыт работы:2–4 года

Формат работы:гибрид