Автоматизация системы по ведению проектной документации

29 ноября 2022
Прочитали уже: 204 человека
Услуги 1С и разработка инфраструктуры
Хранить большие объемы документации на бумаге всегда рискованно и накладно. Среди недостатков: длительный процесс согласования и передачи, утеря документации, необходимость наличия помещения для хранения и обеспечения сохранности архива, отсутствие оперативного доступа к информации, ограниченный срок хранения документации для информационно-справочных целей. При этом отсутствует единая среда для коммуникаций участников процесса, обмена и хранения проектной документации. Было принято решение автоматизировать данную систему для удобства и экономии средств и времени.

Экономический эффект:

  • Экономия на распечатке, фальцовке и папках: 113 250 руб./ 1 экземпляр проекта
  • Трудозатраты ГИПа на подписание документов: 25ч. / 1 экземпляр проекта
  • Трудозатраты инженера на штамповку: 10ч. / 1 экземпляр проекта
  • Трудозатраты архивариуса на проверку, оформление и сортировку документации: 100ч. / 1 экземпляр проекта
  • Трудозатраты на поиск документации: 10ч. /месяц


Видимый эффект:

  • Экономия на аренде
  • Исключение примерно 3,5 тонн бумаги из архива
  • Удаление источника и сборника типографской пыли
  • Отсутствии необходимости в утилизации устаревшего архива


Целевые показатели:

  • Время поиска одного документа сократилось с 20 минут до 2.
  • Срок хранения стал неограниченным.
  • Количество экземпляров проектной документации сократилось с 6 до 2.


Данный проект — только часть того, что можно автоматизировать в документообороте архива, чтобы минимизировать использование бумаги и ускорить процесс поиска документов. Команда с этим справилась, и продолжает развивать проект дальше.
Оставьте заявку на бесплатную консультацию и получите уникальное предложение!