Устаревшая программа или полезный инструмент: вся правда об 1С
Миф 1. 1С пользуются только бухгалтеры
Миф появился из-за того, что первым и самым популярным продуктом 1С стала программа 1С:Бухгалтерия. На самом деле 1С нужна в целом для автоматизации процессов на предприятии, и у неё есть много программ под самые разные задачи.
1С состоит из технологической платформы в виде программы и настраиваемого на этот фундамент функционала — конфигурации. Через 1С можно автоматизировать не только бухгалтерский и налоговый учёт, но и решать множество других функциональных задач. Например, управлять компанией, настраивать CRM, вести кадровый учёт и оптимизировать продажи. Решение подходит для многих отраслей: производство, строительство, финансовый сектор и, конечно, торговля. Поэтому с 1С можно работать не только бухгалтерам, но и кадровикам, менеджерам по продажам, логистам и другим специалистам.
Миф 2. 1С сложно пользоваться
Программа может пугать нового пользователя большим функционалом. Однако разобраться в ней довольно просто — с помощью обучающих материалов от компании 1С и ее партнеров. К тому же у многих конфигураций есть учебные версии, которые помогают освоить программы и изучить весь их функционал в тестовом режиме.
Также в помощь изучающим — информационная система 1С:ИТС, в которой есть новости, комментарии, рекомендации и инструкции от разработчиков 1С. Информация в системе всегда актуальна — эксперты компании регулярно следят за изменениями в законах и различных методиках учета, заполнения деклараций. А при необходимости можно получить консультацию и поддержку у партнеров 1С.
Миф 3. Программа предназначена для крупного бизнеса
1С — это универсальная программа, рассчитанная на компании разного масштаба. Некоторые программные продукты 1С заточены конкретно под небольшие организации — например, 1С:Управление нашей фирмой.
Базовые функции 1С:УНФ для малого бизнеса такие:
— Установка и изменение цен на номенклатуры
— Банковские операции и работа с кассой
— Ведение базы клиентов с возможностью загрузить базы из Excel и адресной книги Google
— Взаиморасчёты с поставщиками
— Планирование и учёт выполнения работ
— Учёт по материалам и товарам.
Базовых функций достаточно для организации и ведения небольшого бизнеса. Если вы планируете масштабироваться, сделать это с 1С будет проще.
Миф 4. В 1С можно работать только с компьютера
Облачные сервисы 1С успешно заменяют коробочные решения: они позволяют иметь доступ к программе с любого устройства и из любой точки мира. С помощью интернета в программу можно зайти со смартфона, планшета или ноутбука через браузер или отдельное приложение.
В облаке удобно устанавливать базы различных конфигураций — разного объёма и с доработками без ограничений. Типовые информационные базы обновляются автоматически.
Когда база 1С хранится в облачном сервисе, ей не грозят проблемы с безопасностью. Данные между компьютером, ноутбуком, планшетом или смартфоном и облаком передаются по зашифрованному каналу, что не позволяет злоумышленникам перехватить их и использовать. Доступ к облачным базам защищён индивидуальными логином и паролем. Пользователи облачного сервиса могут работать, имея ограниченные права — это снижает вероятность, что данные попадут не в те руки. При этом каждый день в облаке автоматически создаются резервные копии, что обеспечивает сохранность информации.
Система программ 1С:Предприятие — многофункциональное решение, полезное для компаний любого масштаба и направления. Изучить все возможности программы 1С помогут специалисты, учебная литература и практика.
Если вы хотите внедрить 1С в вашу компанию, обратитесь в Смарт Консалтинг. Опытные специалисты подберут подходящее решение и помогут автоматизировать бизнес-процессы.
